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Wir vergessen keinen, der das nicht will.
Wir vergessen jeden, der das will.
Jeder Spieler, der jemals eine Schachpartie hier oder im Vorgängerprojekt KDTLS gespielt hat, hat dabei eine Spur in unserem Webauftritt hinterlassen.
Mit jeder Neuanmeldung zu einem Turnier, mit jeder beendeten Partie ist die Spur länger geworden.
Für eine geordnete Organisation der laufenden Turniere und ihrer Darstellung im Webauftritt braucht es die Namen der Spieler und ihre Emailadresse. Fein ist es, wenn die Spieler auch ihren Wohnort nennen lassen. Die Spieler erhalten vom EmailChessPoint eine Wertungszahl, die nach jeder beendeten Partie geändert wird.
Die Namen und Wertungszahlen erscheinen in den Turniertabellen. Damit sind Namen und Turniere einander zugeordnet. Wer an laufenden Turnieren beteiligt ist, steht in den häufig aufgerufenen Seiten der laufenden Turniere.
Wer nicht mehr an laufenden Turnieren beteiligt ist, steht noch in den Seiten der beendeten Turniere und auf der Seite der aktiven Spieler.
Die Emailadressen der Spieler sind für Seitenbesucher nicht auslesbar. Sie sind aber notwendiger Bestandteil des laufenden Turnierbetriebs und deshalb in dezentraler Weise im Webserverinhalt. Dem Spieler beschert die Verfügbarkeit die laufenden Rundmails.
Wer nicht mehr in einem laufenden Turnier spielt und auch keine Informationen, insbesondere keine Rundmails mehr erhalten will, teilt das dem Projektleiter mit. Der Projektleiter wird die Emailadresse des Spielers löschen. Es gibt dann keinerlei Kontaktaufnahme von Seiten des EmailChessPoints mehr. Der Name des Spielers erscheint dann nicht mehr auf der Seite der aktiven Spieler, aber sehr wohl noch auf den Seiten der beendeten Turniere sowie auf der Seite aller Spieler.
Spieler, deren Emailadresse gelöscht ist, können sich jederzeit wieder mit ihrem Namen und ihrer Emailadresse zu Turnieren anmelden. Sie sind dann sofort wieder voll dabei.
Spieler, die nicht mehr an laufenden Turnieren beteiligt sind und jeden Kontakt mit dem EmailChessPoint abbrechen wollen, können das dem Projektleiter mitteilen. Er wird nach Ablauf von 48 Stunden den Namen des Spielers in "Spieler X" ändern und alle übrigen Daten, die den Spieler betreffen, löschen. Dabei steht X für eine fortlaufende Zahl der abgemeldeten Spieler.
Derart abgemeldete Spieler sind vergessen und werden im Fall einer Neuanmeldung wie niemals vorher vorhanden gewesen behandelt, es sei denn, der Projektleiter weiß es besser (siehe § 3 der Spiel- und Turnierregeln).